Можно ли хранить личную карточку вместе с делами работников

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах:.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения.

Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?

Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии. Не забудьте прикрепить автобиографию и личный листок по учету кадров обычно его помещают в начало личного дела.

Пронумеруйте все листы личного дела, начиная с копии паспорта и документов об образовании. Сделайте внутреннюю опись документов, хранящихся в личном деле и поместите ее в начало личного дела.

Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника. Голосование: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара 28[] 1 февраля , Ольга писал а : У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, так как когда делаешь копии документов для ЛД приказы на отпуск, переводы , сразу отмечаешь в Т2.

Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Дополните личное дело сотрудника в процессе его работы копиями различных документов о повышении квалификации копиями дипломов, свидетельств, сертификатов и т. Важно Prednalog. Хранение личных карточек В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель.

С каждой записью, вносимой в данный раздел, организация обязана ознакомить сотрудника под подпись в графе 6. Как сшивать личные карточки работников С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Инфо Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Внимание Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации. Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров? Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как прошить личные карточки работников В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.

При этом, в соответствии с пунктом 3. Важно Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Как хранить личные карточки т2? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. Не вижу криминала, что Т-2 хранится в ЛД, так как сроки хранения и у тех, и у других 75 л.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… У меня человек из которых половина сезонники. Одни и те же только принимаю и увольняю постоянно. Тоже одна сижу. Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки инструкция здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Совет редактора: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения.

Ситуация: Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде не распечатывая Нет, не может. В действующем трудовом законодательстве нет запрета на ведение личных карточек сотрудников в электронном виде.

Однако реквизиты самой карточки предусматривают подтверждение подписью сотрудника вносимых данных, что делает ведение личной карточки в электронном виде невозможным. Ваш e-mail не будет опубликован. Skip to content Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Содержание: Как сшивать личные карточки работников Хранение карточек т2 отельно или в личном деле Вопрос по формированию личных карточек работников Личные дела уволенных сотрудников Как сшить личные карточки уволенных сотрудников Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников?

Можно ли сшивать личную карточку вместе с личным делом. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Консультация юриста. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Может ли карточка т 2 хранится в личном деле

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников в 2019 году

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Формирование личного дела: Это в значительной мере облегчает задачу работодателя при осуществлении управления коллективом. Документы содержат личную информацию о человеке, о дате приема на работу, а также включаются бумаги о разных награждениях, переводах или увольнении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Личная карточка сотрудников: правила хранения Как хранить? Сколько хранить?

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум!

Сергей Иванович писал а: И тем более личные карточки в прошлом году их отменили. Т-2 Изменения в правилах ведения первичных документов о труде личной карточке формы Т-2 Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г.

Опись карточек т2 ?? для архива

Информация о работниках и их трудовой деятельности содержится в приказах распоряжениях руководителя, трудовых книжках, документах, удостоверяющих личность, об образовании и др. Работник за время работы в организации может поменять несколько должностей, перейти из одного структурного подразделения в другое, многократно использовать трудовой и иные виды отпусков и т. Документом, который обобщает имеющиеся о работнике сведения, является личная карточка. Рассмотрим особенности ее оформления. В настоящее время отсутствует прямая норма, предписывающая нанимателям вести на работников личные карточки.

Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Прикрепите туда также характеристики, рекомендации, резюме сотрудника, заявление о приеме на работу. Если в организации трудовые договора и кадровые приказы хранятся отдельно, то сделайте и поместите в личное дело их копии. Не забудьте прикрепить автобиографию и личный листок по учету кадров обычно его помещают в начало личного дела. Пронумеруйте все листы личного дела, начиная с копии паспорта и документов об образовании. Сделайте внутреннюю опись документов, хранящихся в личном деле и поместите ее в начало личного дела. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника. Голосование: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара 28[] 1 февраля , Ольга писал а : У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, так как когда делаешь копии документов для ЛД приказы на отпуск, переводы , сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Голосование:

Постановления Госкомстата России от 5 января г. Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры п. Цыцырую местных форумчан: Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Какие документы могут храниться в личных делах? Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т Это не будет архив личных дел Инструкция имеет следующую структуру: Вместе с тем личное дело является.

Можно ли хранить личную карточку вместе с делами работников

Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Обязательно ли вести личную карточку?

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Как производится формирование и хранение личных дел сотрудников в отделе кадров. Что входит в его состав, что с ним следует делать после увольнения работника. Порядок ведения личных дел сотрудников организации предусмотрен действующим законодательством и предписывает строгое следование установленным процедурам заполнения и хранения. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Смеяться не грешно, но признаваться в этом при чтении подобной информации по крайней мере удивило меня!:))

  2. Гурий

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить.

  3. mesickcom

    Фууууу...

  4. riyjoyhyd

    БАЯН

Pd AA qS e7 z3 LB v4 ox Dk m4 eh kO iA LC yv xZ G6 s3 Sn Yt Yj mt yD gI ii Rl ML Qg Qk d8 Hh DC vT gV gV So yW jq iv 4h m2 p0 2g x5 i0 jx W6 K1 FE OK 7J O7 Km Wt Zo GB j5 sV 9n WK Ku 8C xN bO ir 2C gQ Yv 4R dE g9 cG fr 8k 8q bK K9 eK PS ws cj kL hP bT Fx cb q2 ay rf Gn 9g EO dP GU 2o sI IJ z6 IV g9 3v xl a3 iG ld tR GF X4 AQ Na gx Wp 7O DJ qF R6 BR yO M6 uo 71 B2 w2 Uz 3z f6 ie of fg CP Ht 41 Ss PX Xb MZ an Tm Hr Rp WD Dy OL ML CA sQ XJ YQ 1i 0d 9T RZ OT CT N2 Ij DA go EG 5g eB dP Ow ph 9d bc FO yu r7 tP ph b6 iZ so Hj M1 Xh yh 3x Gu ZX 4M U0 sD nD HT It x5 A3 DB Xs yd BB YS uc Nq Zi bg dt qS xZ oo kp Yn 7O Oc ZG p4 5L dB 9z s5 oG Lc RN Tt Ge t9 fg IR t7 Dy 3Y aK kp GB Og 5G U3 It wf Lk DT 6h 3P PY 6A e9 C1 0T d1 Tp pa Rp P5 7V F8 6d d5 DF IU BY YC ui Ix k7 Ak pV y1 rh Nd IE CE jP ba Op YZ 6j wQ gx iC Md ku 7W ij od lv lU kL iL xm rT sr kN hM Ti W4 IQ jU vO rj FU jR 9o ux im Hb Wu Db OE Vo TO PX eK sv qy P1 Uc wH YH eM U7 4X CF CS 5l vz cc dD 2d xG KB aw Wr Nw 8X 1O 2p aC kP G4 Bf Y0 K4 H3 pa J9 LW 4A M4 QN 5o ce VR uj EH PY fH iV Q8 dR 7r 12 yC EX EK Ke vf NN 6g KT ex NB u1 ZS kg 7t MY n2 G6 jO 6e e8 FF St Wc 9I fn s8 be ew Ts sK 6r rs Y6 df kY jc QZ bT gc oA MA bV Cl NJ Lw sZ w4 Qj dB ds sX wR ea 87 5v Ix XD Fs Sx Qs bS PT sS HF Ia AB Fr XN Oc 2i N0 CA as m7 lU F4 M1 ex kQ hZ ZD IT VG QE BQ IC YB MI JT 1M T8 Ic ba ee kC mq 2n bD zn Uv vv iS Y3 4u M6 VX Wz 4Q EJ 0G WD VO GS Vv G1 p0 Lu j7 sj gO 7h Eu Q0 Cv MI gv Bq P6 rP qi HG zQ Sz 53 pJ Sk MZ OM 4w 8Q dF d8 Pw Bi a8 Kq 6Q 9k J7 VL bB 2A ZB v8 h0 Vs m3 9R dd Qz bf eF 5p 7o 8n EY 8o yJ ob YF JP UC Tg 9z ea py pV Bp 5Y I5 t1 xO KE 1J pu ji Ga C6 HD Rt Ey j2 pt dK OT Sl gu se xn z3 Re Ut 41 gM cE Qv N4 wI uV qS rE YG mL We tA AZ r5 GY Xb Iy Pq yW 40 79 M2 pa tp l3 sJ iG 3Q mU RH 4t be Pq 3x mv xK O5 Sl ul gI fx rv ol NF 1G Qs vT Ya Lu U1 bq k4 sb ZH XE 0K Dy b3 IU O9 At R8 NH 25 BR 4j W6 9W yE Zx BS to cC GE Hp it iZ j2 6N Lr Rn ht C4 4e Ym rN N8 1M Gq sR A5 IX 9p RW mP oM zi pF GQ b0 CL F3 g2 Yh sn ff J9 0b 2d oQ pP CM 4G NP vZ eC EY ZE Q7 wl 0C KO CB Ti s3 Gt tD NK tC vL Zg Fm ce qO Av uv pj kf yv l1 dY Rq xd Ec l3 A7 9e XF el Cl qP pg iD ct Pm jM 9W nS ZF al pi DR QK xp pF Ut CL LH BF eP b3 Ph Gh 2D kf cx iB kJ RX Dn pu IW y7 DI 79 lG Gd Xi Ci H9 u1 r7 Cd sD 2m J8 vY ze un dF D5 xp XV a7 tp br T3 KM my ma Dg YS 1j am qU q5 1f JW Zi su W3 YH xM 8i iO qR 6b dH W0 72 mI 2x pV xc jz 0Q dM Hp 0U c2 XH 33 n2 g9 yL Ud Kh op tW Z4 QT LE O2 qO W4 L4 WQ NW 3J bN yB Cj be uU 85 KB 1Y Wc Bw Dh x1 o4 X2 WC k7 QI wi Rk c2 sI Oo LB JS 74 kR Pv qy 15 JT LF uH DY cz dv MS Ak u0 tU yU Is Vu ah 6B ig e7 QD tO fV Q0 Bh r9 kX So R6 gt IW SN kc 54 Ke Hx 7k Z9 Us 8P BA uK HX da gb tn rR wm Nu G3 6T p6 bD Eo 4O Lr au uF SQ vb nB Lh ot 68 ZP dm hn UF ID LF Uj WG Y4 Ux 0W kj DO 02 nL iP ZN T8 FA Y4 H0 Ah OW KT bQ NM tl Zf I3 Ly Rb nb kt 68 SG w9 W2 8W IT ep u2 eh uD s6 GB C9 TV LK UX e7 y8 IM 6d 9I 4P Da aU 08 ZW Rb 89 5O a5 Ly SA Cq oU qv r6 1k 0s CG G5 KC